Kaltakquise-AdressenAdressen finden

Das Playbook für B2B-Neukunden · Stand 10.11.2026

Kaltakquise, die ankommt.

Zehn Kapitel für alle, die im B2B neue Kunden aktiv ansprechen: welcher Kanal erlaubt ist, wie Sie die richtigen Firmen auswählen, was Sie am Telefon sagen und im Brief schreiben – und was ein Termin wirklich kostet. Praxisnah, mit Quellen, ohne Floskeln.

Leitfaden lesen Skripte & Vorlagen
  • Telefon, Brief, E-Mail
  • UWG & DSGVO mit Quellen
  • Rechenbeispiele
Kleines Vertriebsteam bespricht am hellen Konferenztisch eine Liste von Firmenadressen, eine Mitarbeiterin telefoniert mit Headset
Kaltakquise ist Teamarbeit: Liste, Ansprache und Nachfassen greifen ineinander.
§ 7 UWG Kanalregeln B2B
10 Kapitel mit Vorlagen & Rechnern

Inhalt

Das Playbook in 10 Kapiteln

Von der Zielgruppe bis zur Kennzahl: jedes Kapitel beginnt mit einer Kurzantwort und endet mit Checkliste, FAQ und Quellen.

01Kaltakquise-LeitfadenWie B2B-Kaltakquise 2026 funktioniert: Zielgruppe, Adressliste, Kanalwahl nach UWG, Erstkontakt, Follow-up und Kennzah…02Recht: UWG & DSGVOBrief, Telefon, E-Mail, Fax, LinkedIn: welche Kaltakquise im B2B nach § 7 UWG und DSGVO erlaubt ist, was „mutmaßliche …03TelefonakquiseTelefonakquise B2B Schritt für Schritt: rechtliche Voraussetzung, Vorbereitung, Gatekeeper, Gesprächsleitfaden in fünf…04Skripte & VorlagenKopierfertige Vorlagen für die B2B-Kaltakquise: drei Telefonskripte, Mailbox-Text, zwei Werbebriefe, E-Mail-Muster nac…05Kaltakquise per BriefB2B-Kaltakquise per Werbebrief: warum der Brief rechtlich der einfachste Erstkontakt ist, wie ein guter Akquisebrief a…06E-Mail-AkquiseKalt-E-Mails im B2B: warum Werbe-E-Mails ohne Einwilligung auch an Firmen unzulässig sind, was als Werbung gilt, wie S…07Zielgruppe & AdresslisteSo definieren Sie die Zielgruppe für B2B-Kaltakquise: Ideal Customer Profile, Branchenschlüssel (WZ 2008), Region, Grö…08Adressen kaufenFirmenadressen für die Kaltakquise kaufen: Kauf oder Miete, Preise pro Adresse, Aktualität, Prüfdatum, Zustellgarantie…09Follow-up & EinwändeFollow-up in der B2B-Kaltakquise: wie oft nachfassen, in welchen Abständen, über welche Kanäle – plus die 12 häufigste…10KPIs & KennzahlenDie wichtigsten KPIs der B2B-Kaltakquise mit Formeln: Erreichbarkeit, Gesprächsquote, Terminquote, Kosten pro Termin, …

Kanalvergleich

Welcher Kanal ist im B2B erlaubt – und wofür eignet er sich?

Die Rechtslage nach § 7 UWG in Deutschland, vereinfacht. Keine Rechtsberatung.

Kanäle der Kaltakquise im Vergleich (Deutschland, Stand 10.11.2026)
Kanal Ohne Einwilligung? Kosten je Kontakt Stärke Kapitel
Brief ja, solange kein Widerspruch ab ca. 0,56 € Porto (Dialogpost EASY) zzgl. Druck erreicht jeden, schafft Anlass für den Anruf Postmailing
Telefon nur bei mutmaßlicher Einwilligung Arbeitszeit direktes Gespräch, schnelle Qualifizierung Telefonakquise
E-Mail nein – ausdrückliche Einwilligung nötig gering Nachfassen nach Zustimmung E-Mail-Akquise
Persönlicher Besuch ja, mit Zurückhaltung hoch Vertrauen, regionale Präsenz Leitfaden
Werkzeug12 VorlagenTelefonskripte, Briefe, Gatekeeper, Einwilligungs-Texte – zum Kopieren. RechnerKosten pro TerminAus Adresskosten, Porto, Arbeitszeit und Quoten den ROI berechnen. RechtUWG & DSGVOWas im B2B erlaubt ist – mit Gesetzesquellen und Österreich-Hinweis. DatenAdressen kaufenPreise, Nutzungsrechte und eine Checkliste mit 12 Fragen.

Der Ablauf

In fünf Schritten zum ersten Termin

Häufige Fragen

Ist Kaltakquise im B2B in Deutschland erlaubt?

Ja, mit Unterschieden je Kanal. Briefe sind ohne Einwilligung zulässig, Anrufe bei Unternehmen bei zumindest mutmaßlicher Einwilligung, Werbe-E-Mails nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung (§ 7 UWG). Keine Rechtsberatung.

Welcher Kanal ist für Kaltakquise am besten?

Für die meisten KMU die Kombination aus Brief und Telefon: Der Brief ist ohne Einwilligung erlaubt und schafft einen Anlass, der Anruf bringt das Gespräch.

Woher bekomme ich Adressen für die Kaltakquise?

Aus eigener Recherche, Branchenverzeichnissen oder von Adressanbietern. Wir empfehlen für Deutschland die geprüften Firmenadressen der dieanalysten GmbH, der Betreiberin dieser Website; Kriterien für jeden Anbieter finden Sie im Kapitel Adressen kaufen.

Wer steht hinter Kaltakquise-Adressen?

Die Website wird von der dieanalysten GmbH betrieben, die B2B-Firmenadressen für Deutschland verkauft. Die Inhalte schreibt die dieanalysten Redaktion; Details stehen in der Methodik.

Quellen

  1. K2§ 7 UWG – Unzumutbare Belästigungen (Bundesministerium der Justiz) – www.gesetze-im-internet.de/uwg_2004/__7.html (abgerufen 10.11.2026)
  2. K1dieanalysten GmbH – Startseite mit Bestand, Prüfprozess, Preisstaffel und FAQ – www.dieanalysten.com (abgerufen 10.11.2026)